J'ai dans mon entourage plusieurs personnes qui procrastinent. Elles savent pertinemment bien ce qu'elles doivent faire, ou tout du moins ce qu'elles devraient faire mais elles ne le font pas. Manque de motivation, d'énergie parfois, il s'agit bien souvent d'un problème d'objectif... clair et précis ou parfois même réaliste.

J'ai souvent affaire à des gens qui, plein d'enthousiasme, vous refont le monde : ils vont changer ci, faire ça, ont toujours un projet fabuleux en cours, mais qui n'avance jamais et qui reste bien souvent à l'état de projet. Pire, parfois ce projet se réalise, mais avec tellement de retard qu'il est devenu obsolète.

Pourquoi on procrastine ?

Il y a plusieurs raisons. La plus courante, c'est le perfectionnisme, directement lié au manque de confiance en soi. On n'avance pas ou peu car on attend "le bon moment"... qui n'arrive évidemment presque jamais. Dans ce cas, on préfère ne rien faire plutôt que mal faire. Pourtant, vous comme moi on sait qu'on apprend aussi en faisant des erreurs... donc en agissant.

Ce qui est curieux avec les procrastinateurs, c'est qu'ils peuvent très bien être actifs : se lever tôt, rendre service à quelqu'un, faire des bricoles à droite et à gauche... Ils sont donc actifs tant qu'ils ne s'occupent pas de la tâche prioritaire, celle qu'ils devraient faire.

Ils savent quelles sont les vraies priorités... Mais pour une raison toujours un peu floue, ces priorités, trop contraignantes peut être, passent au second plan.

Les spécialistes tentent d'expliquer ce phénomème par un refus de la performance personnelle, professionnelle ou sociale, mais aussi parfois par un état dépressif.

Bref, dans tous les cas, il s'agit d'un comportement souvent très gênant qu'il convient de modifier.

Alors comment se sort-on
de la procrastination ?

Il y a plusieurs façons de faire. Au niveau cognitif, on s'est rendu compte qu'il y avait un lien entre les problèmes de concentration et la procrastination. A vrai dire, ça peut paraître évident : s'il est difficile de se concentrer, il est sans toute difficile de se mettre au travail ou même de se maintenir sur une tâche.

Travailler sur sa concentration demande du temps pour que cela devienne automatique. Pour commencer, il vous suffira de vous isoler de l'environnement et faire en sorte que les parasites qui polluent votre quotidien ne vous soient pas immédiatement accessibles. Je pense notamment à Internet et surtout les emails auxquels on attache souvent trop d'importance. Plutôt que d'y répondre 10 fois par jour, pourquoi ne pas vous contenter de les relever le matin ou le soir ?

Vous favoriserez aussi votre concentration si vous savez où vous allez. Vous devez avoir une vision claire de ce que vous avez à faire. Vous devez donc poser par écrit la liste de vos tâches quotidiennes, par ordre de priorité. Si vous avez réussi à faire abstraction des sources de distraction, vous mettre  au travail devrait être plus facile dès lors que vous avez programmé votre journée.

Par ailleurs, vous devez idéalement vous motiver intrinsèquement. Qu'est-ce que ça veut dire ? J'ai lu ici et là qu'il était bon de se récompenser pour un effort. Oui, c'est vrai. Nous sommes là dans une motivation extrinsèque, qui fonctionne avec le système de la "carotte". Le problème, c'est que ça ne marche qu'un temps.

Non, ce qu'il vous faut, c'est travailler sur cette fameuse motivation intrinsèque qui vous fait faire des choses sans effort, par plaisir. Et dans ce cas, il suffit bien souvent d'avoir une vision sur le long terme. Vous devriez pouvoir vous dire que "si vous faites tel travail, alors vous atteindrez tel objectif". Vous devez faire en sorte que cet objectif soit vital pour vous, un vrai défi à relever. L'idée, c'est de ramener vos objectifs à vous et non pas à des considérations matérielles.

Si vous avez entrepris de créer une oeuvre d'art, ne vous dites pas "afin de gagner beaucoup d'argent" ou "afin d'épater mes amis"... Non, faites le pour vous, par défi personnel.

Finalement, la procrastination est une mauvaise habitude. Il suffit "juste" de contrecarrer cette mauvaise habitude par une autre plus performante : l'action.


Si vous vous forcez durant 3 semaines à vous lever le matin et d'emblée à réaliser 2 ou 3 tâches nécessaires à raison d'une heure par jour, alors vous développerez une nouvelle habitude, une nouvelle référence. Vous programmerez votre mémoire prospective à agir de cette façon automatiquement. Fragile au début, cette habitude s'installera progressivement jusqu'à prendre la place de l'ancienne....

J'ai un truc pour vous. Il paraît que je suis plutôt productif. Pourtant, je n'ai pas le sentiment de beaucoup travailler. C'est juste que j'ai appris à être efficace. Voici comment je procède.

Pour commencer, vous devez savoir que j'ai toujours un projet comme point de départ. Je me fixe toujours une date limite (que je dépasse la plupart du temps) pour l'atteindre. Puis, chaque soir, je note sur mon agenda ce que j'ai à faire le lendemain. Alors, évidemment, comme tout le monde j'ai des obligations. Mais dans tous les cas, je me fixe des mini objectifs faciles à atteindre. Rappelez-vous que pour avancer, il faut mettre les pas les uns devant les autres.

Si je n'ai pas su atteindre tous mes objectifs, ces derniers deviennent ma priorité pour le jour suivant. Petit à petit, je me rapproche de ce que j'ai prévu de faire, sans gros effort. C'est une habitude que j'ai prise depuis très longtemps maintenant et que j'applique où que je sois : au bureau, en déplacement etc...

Faire un pas, c'est facile. Si vous avez un travail long et rébarbatif à faire et que vous le reportez toujours à plus tard, essayez d'y consacrer ne serait-ce que 15 minutes par jour. Tout le monde a 15 minutes par jour à consacrer à ses rêves, non ?

En ce qui me concerne, je suis très joueur, j'adore me lancer des défis. Il n'est pas rare que je me fixe un laps de temps très court pour jouer "contre la montre". Je me donne par exemple 20 minutes pour faire une tâche qui, d'ordinaire, pourrait me demander 1h00. L'exemple de cet article : je l'ai débuté un soir vers 23h30 et à 0h30 il était quasiment terminé. J'ai juste eu à le relire et le compléter le lendemain. Je m'étais fixé un objectif "contre la montre" : le terminer avant de me coucher malgré la fatigue... Non seulement ça m'oblige à travailler vite mais, surtout, ça m'oblige à travailler tout court !

Et vous, quel est votre avis ? Comment gérez-vous vos priorités ?

Laissez vos commentaires ci-dessous : avez-vous des solutions ? Etes-vous vous même quelqu'un qui procrastine facilement ?

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